BLOG DE SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

Ciclo PDCA- Ciclo de mejora- Ciclo de Deming

El ciclo PDCA o PHVA  permite a una organización asegurarse de que sus procesos cuentan con recursos y se gestionan adecuadamente, y que las oportunidades de mejora se determinen y por tanto, se actúe en consecuencia  (International Organization for Standardization, ISO 9001:2015)

Etapas del ciclo PHVA

La Norma Internacional ISO 9001:2015 utiliza el enfoque a procesos, a través del ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar (PHVA):

  • Planificar (Plan) requisito 4,5,6,7: Establecer los objetivos del sistema y sus procesos, y los recursos necesarios para generar y proporcionar resultados de acuerdo con los requisitos del cliente y las políticas de la organización, e identificar y abordar los riesgos y las oportunidades.
  • Hacer (Do) requisito 8: Implementar lo planificado.
  • Verificar (Check) requisito 9: Realizar el seguimiento y (cuando sea aplicable) la medición de los procesos y los productos y servicios resultantes respecto a las políticas, los objetivos, los requisitos y las actividades planificadas, e informar sobre los resultados.
  • Actuar (Act) requisito 10: Tomar acciones para mejorar el desempeño, cuando sea necesario.

Problemas o desviaciones de la mejora continua en las organizaciones

Las acciones que se requieren para reducir las causas especiales de variación son completamente diferentes de las acciones que hacen falta para reducir la variación y los defectos del sistema y/o proceso

Las causas comunes, se atribuyen a un fallo que se observa en todas partes cuando se interpretan las mediciones, donde se supone que cada acontecimiento (defecto, error, accidente) es atribuible a alguien (generalmente el que más a mano está), mientras las causas especiales se relacionan con algún acontecimiento atípico.

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¿Sabías que existen sanciones por incumplimiento de requisitos en seguridad y salud?

¿Qué son los índices de gestión y cuales debo reportar?

Los indicadores de seguridad y salud en el trabajo constituyen un marco estadístico para evaluar el grado de protección de los trabajadores frente a los peligros y riesgos relacionados con el trabajo. Estos indicadores se implementan para prevenir lesiones, enfermedades y muertes ocupacionales, y para monitorear la aplicación de estos procedimientos y señalar áreas específicas de alto riesgo. Los indicadores e indicadores de gestión de seguridad y salud ocupacional deben ser reportados anualmente en la plataforma IESS y se debe acceder como empleador. 

Índices Reactivos

Muestran la relación estadística entre la jornada laboral real de todos los empleados de la empresa durante un año y los accidentes o enfermedades profesionales ocurridos durante ese período. 

IESS ha ordenado la introducción de 3 indicadores de reactividad.

  • Índice de Frecuencia (I.F)

IF = # Lesiones x 200.000 / # H H/M trabajadas

# Lesiones: Número de accidentes y enfermedades profesionales u ocupacionales que requieran atención médica (que demande más de una jornada diaria de trabajo), en el período.

# H H/M trabajadas: Total de horas hombre/mujer trabajadas en la organización en determinado período anual.

  • Índice de Gravedad (I.G)

IG = # días perdidos x 200.000 / # H H/M trabajadas.

# Días perdidos: Tiempo perdido por las lesiones (días de cargo según la tabla, más los días actuales de ausentismo en los casos de incapacidad temporal).

# H H/M trabajadas: Total de horas hombre/mujer trabajadas en la organización en determinado período (anual).

  • Tasa de Riesgo (T.R)

TR = # días perdidos / # lesiones

TR = IG / IF

Índices Proactivos

La empresa o asegurado incluirá los indicadores proactivos que crea adecuados y necesarios para prevenir riesgos laborales. 

Se recomienda registrar los siguientes indicadores.

  • Análisis de riesgos de tarea, A.R.T.
  • Observaciones planeadas de acciones sub estándares, OPAS
  • Diálogo periódico de seguridad, IDPS
  • Demanda de seguridad, IDS
  • Entrenamiento de seguridad, IENTS
  • Ordenes de servicios estandarizados y auditados, IOSEA
  • Control de accidentes e incidentes, ICAI
¿Cuáles son las obligaciones en materia de seguridad y salud para este 2020?

Las principales instituciones legales vigentes que se mencionan a continuación consideran los requisitos legales y técnicos que deben cumplirse anualmente con el Departamento de Trabajo y el IESS en materia de salud y seguridad.

  • Acuerdo Ministerial MDT-001-2020
  • Acuerdo Ministerial MDT-135-2017
  • DECISIÓN 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el trabajo
  • Resolución IESS 513
  • Acuerdo Ministerial 1404 Servicios Médicos
  • Decreto Ejecutivo 2393
  • Código del Trabajo
  • Acuerdo Ministerial 0174
  • Acuerdo Ministerial 013. Reformado por el Acuerdo Ministerial 068
  • Resolución 957
  • Acuerdo Ministerial 082
  • Acuerdo Ministerial 398
  • entre otros
¿Existen sanciones por incumplimiento de estos requisitos en seguridad y salud?

Acuerdo Ministerial MDT-135-2017:

Art. 16.-Multas por incumplimiento de las obligaciones en materia de seguridad, salud del trabajo y gestión integral de riesgos.-En caso de incumplimiento de las obligaciones laborales en materia de seguridad, salud del trabajo y gestión integral de riesgos, las Direcciones Regionales del Trabajo y Servicio Público de la respectiva jurisdicción, notificarán al empleador con una providencia preventiva de sanción para que en el término de quince (15) días contados desde su notificación a través de las Inspectorías del Trabajo, ejerza el derecho a su defensa, vencido el cual, de no desvirtuar el incumplimiento, el Ministerio del Trabajo impondrá al empleador una multa equivalente a doscientos dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (USD 200), por cada trabajador; hasta un máximo de veinte salarios básicos unificados (20 SBU).

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